É essencial oferecer os meios, ferramentas e métodos necessários para que as pessoas inovem nas empresas de maneira sistemática, dando escala e resultados positivos ao processo de inovação corporativa.
Processo de inovação é um método que estrutura a inovação nas empresas, sistematizando, através de ferramentas e recursos, todas as etapas necessárias para que a inovação seja posta em prática, gere mais resultados e valor para o negócio.
Em um processo de inovação, as ideias são estimuladas e implementadas de maneira permanente, sempre mantendo o alinhamento com os objetivos estratégicos da organização, proporcionando uma maior governança, organização e facilidade de mensuração de retornos.
A otimização de tempo é uma realidade para profissionais que conduzem o processo de inovação de forma sistematizada nas empresas, pois há uma maior organização e fluidez em todo o funil de inovação – da geração de ideias à implementação.
Como existem etapas bem definidas, líderes e equipes não precisam planejar como cada novo projeto deve ser conduzido, e podem seguir os modelos existentes, realizando pequenos ajustes para atender às especificidades de uma iniciativa ou campanha.
A gestão profissional da inovação promove a padronização do processo, entendendo que é preciso ter uma estrutura clara, com etapas, responsáveis, recursos, metodologias e prazos bem definidos para que as pessoas possam enviar suas ideias e desenvolver projetos de inovação que trazem resultados significativos para o negócio.
De forma estruturada, o processo de inovação opera de forma assertiva e estratégica, podendo aumentar a adesão e participação dos colaboradores.
Para inovar, além de ter uma cultura que estimule a criatividade e a experimentação, é preciso contar com ferramentas práticas e fáceis de utilizar. Nesse cenário, ao estruturar o processo através de um software, as organizações oferecem os meios necessários para que os profissionais coloquem a inovação em prática, tirando ideias e sugestões do papel.
Com um software para gestão da inovação, os colaboradores terão maior clareza de onde e como podem contribuir com ideias de melhorias para a empresa, evitando a dispersão de informações que ocorrem com o uso de ferramentas manuais. Desse modo, é muito provável que a adesão e participação dos funcionários aumente e gere maior engajamento e envolvimento com a inovação.
Ao processualizar, o acompanhamento estratégico da performance dos projetos inovadores se torna mais prático e factível aos gestores de um programa de inovação.
Sabemos que medir os resultados da inovação pode ser um desafio comum as empresas inovadoras, demonstrar valor é cada vez mais crucial, por isso, ter um processo estruturado, com indicadores claros sobre o retorno esperado para cada iniciativa de inovação, é o caminho ideal para o sucesso e longevidade de um programa de inovação.
Ter várias ideias e projetos surgindo em uma empresa é um importante termômetro em um programa de inovação estruturado, e tão relevante quanto é a capacidade de priorizar os projetos alinhados a estratégia do negócio.
Um processo de inovação eficiente conta com parâmetros claros para determinar os projetos que estão mais alinhados a estratégia corporativa e trazem impacto real para o negócio, facilitando a priorização do portfólio de inovação.
Manter e dar escala à inovação é mais um dos desafios de lideranças da área. Escalar, com efetividade e estratégia, a inovação nas empresas é o que traz perenidade ao negócio.
Empresas verdadeiramente inovadoras compreendem a importância do processo de inovação ser um ciclo contínuo, onde ideias e projetos são constantemente gerados para aprimorar ou criar produtos, serviços e processos mais eficientes e efetivos para um público-alvo.
Na primeira etapa, é importante realizar uma pesquisa ampla para obter conhecimento do que está sendo procurado pelo mercado, ou quais problemas internos estão afetando a organização e podem ser aprimorados através da inovação.
Para isso, é preciso coletar informações com fontes diversas, especialmente com os colaboradores, clientes e especialistas; pois eles darão uma visão ampla da situação, problema ou oportunidade observada. A partir dos dados, serão levantadas as propostas de solução – o que deve ser feito para obter um resultado melhor.
Por exemplo, se a empresa identifica que o seu produto está se tornando obsoleto no mercado, este é um problema que pode ser trabalhado em um processo de inovação com base na metodologia de Programa de Ideias – onde os colaboradores enviam sugestões para solucionar um problema de forma inovadora.
Outros exemplos podem ilustrar desafios organizacionais, como: uma empresa que busca tornar seu processo produtivo mais otimizado e ágil; uma companhia que visa reduzir custos; que pretende adotar práticas sustentáveis; e até mesmo aumentar a geração de receita através do lançamento de novos produtos para a entrada em mercados-alvo.
Todos os desafios mencionados podem ser solucionados através de um programa de inovação corporativa que conta com um processo estruturado e eficaz, trazendo propostas para serem testadas, validadas e implementadas, transformando ideias inovadoras em resultados reais.
O processo de inovação deve conter alguns requisitos para a escolha das ideias, de forma que eles sejam as mais aderentes para solucionar o desafio ou problema identificado.
A triagem deve considerar todos os aspectos da ideia para identificar claramente os seus benefícios e riscos; dessa forma é possível desenvolver uma sugestão mais forte, ou descartar as que não passam pela avaliação.
Não esqueça de trabalhar com feedbacks. As pessoas e as equipes responsáveis pelas propostas escolhidas devem saber o que fazer em seguida, e quem sugeriu ideias que não seguiram no funil precisa entender como contribuir melhor nas próximas oportunidades.
Na primeira etapa, é importante realizar uma pesquisa ampla para obter conhecimento do que está sendo procurado pelo mercado, ou quais problemas internos estão afetando a organização e podem ser aprimorados através da inovação.
Para isso, é preciso coletar informações com fontes diversas, especialmente com os colaboradores, clientes e especialistas; pois eles darão uma visão ampla da situação, problema ou oportunidade observada. A partir dos dados, serão levantadas as propostas de solução – o que deve ser feito para obter um resultado melhor.
Por exemplo, se a empresa identifica que o seu produto está se tornando obsoleto no mercado, este é um problema que pode ser trabalhado em um processo de inovação com base na metodologia de Programa de Ideias – onde os colaboradores enviam sugestões para solucionar um problema de forma inovadora.
Outros exemplos podem ilustrar desafios organizacionais, como: uma empresa que busca tornar seu processo produtivo mais otimizado e ágil; uma companhia que visa reduzir custos; que pretende adotar práticas sustentáveis; e até mesmo aumentar a geração de receita através do lançamento de novos produtos para a entrada em mercados-alvo.
Todos os desafios mencionados podem ser solucionados através de um programa de inovação corporativa que conta com um processo estruturado e eficaz, trazendo propostas para serem testadas, validadas e implementadas, transformando ideias inovadoras em resultados reais.
A sequência do processo é a fase de desenvolvimento da ideia, que passa pela experimentação e a criação de protótipos, de acordo com cada caso. Nessa etapa verificamos se é possível, de fato, implementar a inovação.
Após a validação, como boa prática, a ideia deve avançar como um projeto, pois através dele todos os stakeholders conseguem acompanhar o andamento da iniciativa até que sua implantação.
Se for um projeto que envolve melhorias ou novidades em produto e processos, por exemplo, o lançamento interno ou ao mercado é o “momento” da implantação prática da inovação.
Pensando em mitigar erros e investir de maneira assertiva, as empresas podem utilizar a criação de protótipos – uma prática indicada e recomendada dependendo do tipo de inovação – contendo apenas as características mais importantes do projeto/produto para testar a adesão e retorno da inovação. O mercado de softwares trabalha muito bem com esse tipo de iniciativa, lançando versões alpha ou beta de seus produtos, conhecidos como MVPs (Mínimo Produto Viável), que receberão novas funções e melhorias ao longo do tempo.
Para avançar, o protótipo não precisa entregar todos os objetivos definidos inicialmente, mas deve apresentar algum tipo de resultado concreto, com retornos maiores do que o investimento aplicado em sua construção.
Ao implementar uma ideia e lançar uma melhoria ou inovação ao mercado, ou internamente, o processo de inovação entra em uma etapa crucial: a validação.
Na validação, a área responsável pelo processo de inovação precisa verificar e dar visibilidade aos retornos obtidos com a implantação da ideia.
Se um projeto que foi avaliado e desenvolvido tinha como objetivo gerar a redução de custos operacionais, é na validação que esse resultado deve ser apurado e divulgado as partes envolvidas.
São os retornos positivos e os impactos causados pela implementação das inovações que comprovam para a empresa a eficácia do processo de inovação e demonstram o real valor dessa prática na gestão organizacional.
Para isso, é preciso ter clareza, desde a idealização de um programa de inovação, dos indicadores que serão avaliados e validados ao fim do processo.
Nesse sentido, em um processo inovador que é gerenciado por uma plataforma dedicada, a visibilidade e transparência com a mensuração de resultados deve ser uma prioridade e um dos principais recursos de apoio para a equipe de gestores de inovação, como é feito no software AEVO Innovate.
O AEVO Innovate é software de inovação que abarca o processo de inovação de ponta a ponta, da estruturação e digitalização de um programa de inovação até a mensuração do ROI dos projetos implantados.
O software e sua metodologia são validados por mais de 400 empresas do Brasil e do Exterior, que escolheram utilizar a ferramenta para apoiar o seu processo de gestão da inovação para alavancar seus resultados.
Se a sua empresa busca por uma solução completa para gestão da inovação, pode contar com a AEVO. Fale com um dos nossos especialistas e saiba como podemos, juntos, desenvolver e gerar resultados com a inovação corporativa.
O processo de inovação não deve ser feito de forma pontual, como um ciclo único. Para garantir a geração permanente dos resultados de inovação, é fundamental que o processo passe para um modelo de gestão da inovação.
A gestão da inovação, quando priorizada como uma prática inerente à cultura organizacional, é o que traz longevidade a um programa de inovação, mantendo o seu bom desempenho e sua importância estratégica.
Empresas que inovam de forma consistente se tornam mais competitivas, sobrevivendo e liderando mercados disputados, pois seguem entregando valor aos seus clientes, colaboradores e parceiros.
Na mesma perspectiva, a melhoria contínua passa a ser parte natural de um processo de gestão da inovação, pois, a mentalidade dos colaboradores sempre estará alinhada a busca por soluções e aprimoramentos em seus processos, produtos, serviços e até no modelo de negócio.
As médias e grandes empresas sabem a importância de inovar, porém, muitas delas buscam estimular a participação dos colaboradores no envio de ideias inovadoras de forma manual, recorrendo a ferramentas e métodos obsoletos como a caixa de sugestões, formulários e intranet. Embora seja uma maneira de começar a iniciativa, as chances de ter dificuldades na gestão das etapas do processo é grande, causando assim, desengajamento e pouca visibilidade do impacto da inovação no negócio.
Para que o processo de inovação funcione, é preciso priorizar projetos alinhados a estratégia de negócio. Por exemplo, se o principal objetivo da empresa é aumentar sua participação na quota de mercado, o programa de inovação deve ter como foco encontrar soluções para promover esse crescimento. Por isso, ao decidir investir em inovação, os profissionais de inovação precisam ter em mente que a sua estratégia de inovação deve ser alinhada as metas da empresa, pois assim que se comprovará o valor de manter um processo contínuo.
A maturidade em inovação é uma construção, e naturalmente, demanda tempo. Há empresas que entendem a importância da inovação, mas não possuem a experiência e cultura necessária para dar start em um processo inovador, nesse caso, o auxílio de uma consultoria de inovação, como a da AEVO, é uma boa opção. Com a expertise e execução dos consultores, o mapeamento das oportunidades e demandas internas será feito junto a empresa, iniciando e acompanhando todas as etapas envolvidas no processo de inovação, inclusive, os auxiliando na implantação de um software dedicado a gestão do processo.
Há empresas que já tem um programa de inovação operacionalizado, porém, tem pouca ou nenhuma visibilidade e transparência dos resultados que seu processo de inovação gera. Nesses casos, é provável que as organizações utilizem ferramentas que não as apoiem com dados e indicadores de retorno e, portanto, acabam tendo processos de inovação pouco efetivos e que podem acabar sendo descontinuados nas empresas por não comprovarem o retorno que geram ao investimento, ao esforço e tempo dedicado as iniciativas, colocando em xeque áreas de inovação, pesquisa e desenvolvimento e melhoria contínua.
Digitalizar é a solução para lidar com os desafios impostos por uma gestão da inovação manual. Existem diversas tecnologias que trazem praticidade, recursos e acessibilidade para dar maior governança ao processo de inovação. A transformação digital é um passo importante para empresas que querem ter mais organização, eficiência e resultados.
Conectada a digitalização, para implementar um processo de inovação corporativa robusto, as empresas podem (e é recomendado que o façam) procurar e selecionar uma plataforma de gestão da inovação que seja capaz de estruturar e sustentar todo o seu processo, da ideação à implantação de projetos.
São as pessoas que irão inovar e mudar os rumos da empresa. Um processo de inovação efetivo conta com um plano de ação traçado para estimular e engajar os colaboradores. O AEVO Innovate, por exemplo, tem recursos desenvolvidos para gamificar e reconhecer os colaboradores que mais contribuem com a inovação.
Organização é palavra de ordem em qualquer processo. Centralizar a gestão do processo de inovação em um mesmo ambiente facilita a fluidez e garante a continuidade de todas as etapas envolvidas, evitando que informações e iniciativas se percam por falta de governança, e assegurando que as ideias recebidas cheguem a implantação.
A Irani S.A é uma das principais indústrias nacionais do segmento de embalagens sustentáveis a base de papel e papelão ondulado. Com mais de oito décadas de experiência, a empresa figura entre as quatro maiores do segmento no país e já recebeu mais de 50 prêmios ambientais de relevância.
Outro fato notável da companhia foi o reconhecimento como a 2ª empresa no mundo a emitir créditos de carbono pelo Protocolo de Kyoto.
A inovação passou a ganhar visibilidade em 2007, quando se estabeleceram as diretrizes de sustentabilidade da organização. Mas foi a partir de 2011 que o tema ganhou notoriedade, após realizar um diagnóstico de maturidade em inovação, a empresa decidiu criar um programa de ideias interno e outras frentes do modelo de gestão integrada da inovação.
Em maio de 2012, foi lançando o Irani Ideias, mas a empresa contava com algumas questões que impactavam o gerenciamento efetivo e prático do seu programa de inovação. O principal desafio da Irani à época foi a estruturação mais robusta da iniciativa.
Ao buscar por soluções no mercado em 2019, a Irani identificou na AEVO a ferramenta ideal para dar aprimorar o seu programa de ideias.
Além disso, a empresa encontrou diferentes benefícios que se adaptaram a sua estratégia e operação, como a adequação ao modelo e o processo que rodava na empresa anteriormente; a presença de funcionalidades completas, retirando a necessidade de desenvolvimento interno; a compatibilidade e integração com programas e softwares adicionais.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
Versatilidade e modularização
Fluxo de aprovação de ideias estruturado
Solução completa
Restauração da credibilidade com os colaboradores
Compatibilidade
Agilidade nas etapas do processo
Aumento da implantação de ideias
com o uso do AEVO até 2024
implantadas até 2024
capturados através das ideias enviadas
“A centralização e a estruturação dos dados na plataforma ‘abriu portas’ para a Irani criar e acompanhar uma quantidade maior de indicadores. Isso permite uma percepção do todo do programa desde 2012, quantificar ideias, acompanhar o compartilhamento de ganhos, gerar rankings. Relatórios e BI construídos a partir desses dados apoiam a tomada de decisões estratégicas.”
O Grupo Energisa está presente em todo território nacional e atua há mais de cem anos no mercado de distribuição de energia, sendo o quinto maior no Brasil, com cerca de 20 milhões de clientes e 700 mil kms de rede.
A Energisa sempre teve a inovação como um valor da companhia, e por essa razão, utilizava a caixinha de sugestões como uma forma de coletar ideias de melhorias e inovação dos colaboradores, porém, por ser uma companhia que tem colaboradores espalhados por todo Brasil, houve a necessidade de ter uma ferramenta de inovação mais estruturada.
Para atender a esse desafio, a empresa optou por desenvolver uma plataforma de inovação internamente, porém, o projeto acabou sendo oneroso, tanto operacionalmente quanto financeiramente e não deu certo. Então, a Energisa buscou por soluções externas e encontrou na AEVO a possibilidade de alcançar o objetivo de estruturar a inovação de maneira mais rápida, com robustez e melhor custo-benefício.
Em 2021, o Grupo Energisa iniciou sua parceria com a AEVO, e o implementar o software constatou um aumento no número de ideias enviadas; o aumento da participação dos colaboradores da linha de frente, pois podem acessar a plataforma pelo aplicativo no celular; uma maior facilidade e liberdade para parametrizar o fluxo de aprovação de ideias pelos usuários administradores, sem necessidade de mediação do TI, o uso de estratégias de gamificação e a gestão integrada.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
Fluxo de aprovação de ideias mais prático
Gestão integrada e centralizada
Mais engajamento através da gamificação
Aumento na participação
inscritos na plataforma AEVO.
enviadas apenas em 2023.
aprovados no ano de 2023.
de inovação no ano de 2023.
“Em 2023, algo muito relevante que podemos destacar é a constância por 3 anos consecutivos em mantermos a boca do funil de nosso programa de ideias com um número superior a 2 mil soluções postadas. A facilidade de uso da plataforma, aliada a um sistema de gamificação de fácil parametrização e operacionalização, além da flexibilidade de construção de diversos fluxos dentro da plataforma, são fatores que influenciam diretamente nestes números. Para 2024, vamos colocar a IA generativa para fazer a diferença em pontos ligados a esta etapa de entrada de ideias, que por estar muito aquecida, também representa desafios particulares pelo volume.”
Preencha os campos para falar com um especialista e entender os benefícios que a AEVO oferece para suas iniciativas.
